Açık Kapı ve Etik Hat Politikası

1. AMAÇ

Bu politika Sabah Yatak San.ve Tic. A.Ş. bünyesindeki tüm çalışanlara, iş yerinde etik dışı davranış, uygunsuzluk veya diğer endişelerini güvenli ve gizli bir şekilde paylaşabilecekleri bir kanal sunmayı amaçlar. Açık kapı ve etik hat uygulamaları, şirketimizin dürüstlük, hesap verilebilirlik ve adalet ilkelerine dayalı kurumsal kültürünü destekler.

2. KAPSAM

Bu politika, Sabah Yatak San.ve Tic. A.Ş. ‘nin tüm çalışanlarını, stajyerlerini, taşeron çalışanlarını ve üçüncü taraf iş ortaklarını kapsar.

3. AÇIK KAPI POLİTİKASI

• Şeffaf İletişim : Çalışanlar, her türlü endişelerini veya önerilerini doğrudan yöneticileriyle veya üst düzey yöneticilerle paylaşma hakkı vardır. 
• Geri Bildirim : Yöneticiler, kendilerine bildirilen tüm endişelere adil ve tarafsız bir şekilde yaklaşarak çözüm bulmayı taahhüt eder.  
• Misilleme Yasağı: Açık kapı politikasını kullanan hiçbir çalışan, bu nedenle ayrımcılık, misilleme veya olumsuz bir muameleye tabi tutulmaz.
  

4. ETİK HAT POLİTİKASI

• Etik Hattın Amacı : Etik hat, çalışanların iş yerinde karşılaştıkları etik ihlaller, yasalara aykırı davranışlar veya endişeleri anonim veya isimlerini belirterek bildirebilecekleri bir iletişim kanalıdır.
• Etik Hattın Erişimi: Etik hatta aşağıdaki yollarla ulaşılabilir;
  - Telefon : (0282) 655 59 76
  - Eposta: [email protected]
  - Şikayet Kutusu: Personel giriş kapısında bulunan kutular.
  - Üretim Bilgi Formları: Günlük üretim formlarında bulunan çalışan şikayet/öneri bölümü.
• Anonimlik: Çalışanlar, diledikleri takdirde bildirimlerini tamamen anonim olarak yapabilir. Şirket bu anonimlik hakkını koruyacağını taahhüt eder.
  
• Anonimlik: Yapılan tüm bildirimler gizlilik esasına uygun olarak ele alınır ve yalnızca ilgili kişilerle paylaşılır.
  
• Misilleme Yasağı: Etik hat aracılığıyla bildirim yapan çalışanlar hiçbir şekilde misilleme veya ayrımcılığa maruz kalmayacaktır.
  

5. BİLDİRİM SÜRECİ

5.1. Başvuru : Çalışanlar, açık kapı politikası veya etik hat aracılığıyla endişelerini iletebilir.

5.2. Değerlendirme : Bildirilen sorun, bağımsız bir birim veya belirlenen etik komite tarafından incelenir.

5.3. Çözüm : Gerekli soruşturmalar yapıldıktan sonra çözüm adımları belirlenir ve ilgili tarafa geri bildirimde bulunulur.

6. SORUMLULUKLAR

• Yöneticiler:
  - Çalışanların açık kapı politikasını güvenle kullanmasını teşvik eder ve etik ihlalleri ciddiyetle ele almalarını,
  - Objektif, şeffaf olmalarını,
  - Çalışanlarının kişisel gelişimleri ile ilgilenmeleri ve kariyer planlarını oluşturmalarını,
  - Yerine getiremeyecek vaatlerde bulunmamalarını,
  - Ekip üyeleri ile her düşünceyi tartışabilmelerini,
  - Kişilerin kimliğinin gizli tutulmasını bekliyoruz.
• Etik Komite : Bildirilen sorunları tarafsız bir şekilde incelemekten ve sonuçlandırmaktan sorumludur.
• Çalışanlar:
  - Politikalara uygun davranmak ve gördükleri uygunsuzlukları bildirmekle sorumludur.
  - Önce yatay ilişki kurarak, kendi arkadaşlarıyla sorunlarını çözmelerini bekliyoruz. Güven ve iletişim kültürünün yatay ve dikey her iki türlü iletişimde çalışmasını bekliyoruz.

7. EĞİTİM VE FARKINDALIK

Şirket, çalışanlarına açık kapı ve etik hat politikası hakkında düzenli olarak eğitimler düzenler ve bu politikaların uygulanabilirliğini arttırmak için farkındalık çalışmaları yapar.

8. POLİTİKA REVİZYONU

Bu politika, değişen yasal düzenlemeler veya şirket ihtiyaçlarına göre düzenli olarak gözden geçirilecek ve gerektiğinde güncellenecektir.