Etik ve Uyumluluk Politikamız

1. Giriş

SABAH YATAK SAN.VE TİC.A.Ş. (bundan sonra “Sabah Bedding” olarak anılacaktır.) çalışanlarının uymak zorunda oldukları standartları tanımlamak için bu ilkeleri benimsenmiştir.

İlkeler, Sabah Bedding çalışanlarının kimliğine, geçmişine ve çalışma yerine bakmaksızın neler beklediğini tanımlamıştır. Standartlar şu temel değerleri esas almıştır:

• Uluslararası anlamda kabul edilen insan hakları
• Etik ve yasal davranışlar
• Profesyonellik

Bu kurallar, Sabah Bedding’ in her kademedeki yöneticilerini ve çalışanlarını kapsar. Tüm çalışanlar bu ilkelere ve gerekliliklere bağlı kalmalı ve Sabah Bedding adına hareket ederken yol göstermesi açısından bu kurallara başvurmalıdır.

Bu politika, tüm Sabah Bedding çalışanlarının uyması gereken temel etik kuralların çerçevesini çizmek amacıyla hazırlanmış olup, sorumluluklarını yerine getirirken alacakları kararlar ve sergileyecekleri davranışlar için yol gösterici olması amaçlanmaktadır. Çalışanlardan genel ahlâk ilkeleri çerçevesinde ve sağduyulu davranmaları beklenir. Bu politika her zaman güncellenebilir ya da değiştirilebilir. Sabah Bedding, çalışanların bu kurallarla ilgili değişiklik önerilerine her zaman açıktır.

2. Çalışan Hakları ve İş İlişkilerimiz

40 yıllık tecrübe ile yürüttüğü faaliyetleri neticesinde yarattığı saygın imaj ve kurumsal marka, Sabah Bedding’ in en değerli varlığıdır. Sabah Bedding’ in kurumsal itibarının korunması ve geliştirilmesi amacıyla şirket genelindeki tüm çalışanların faaliyetlerinde uymak zorunda olduğu temel iş ilkeleri aşağıda sıralanmıştır.

Sabah Bedding’ in faaliyetlerini sürdürürken tüm çalışanlarından beklentisi şirketin değerlerini, etik ilkelerini anlamaları ve benimseyerek hareket etmeleridir.

2.1. Dürüstlük

Sabah Bedding, tüm faaliyetlerinde doğruluk, şeffaflık ve yüksek iş etiği değerlerini her şeyin üzerinde görür; birlikte iş yaptığı tüm taraflardan aynı değerlere uygun olarak hareket etmelerini bekler.

Sabah Bedding, iş ilişkilerinde çalışanlarına, tedarikçilerine, rakiplerine, çevreye, topluma ve insanlığa karşı, karşılıklı güveni zedeleyecek hiçbir davranışta bulunmaz.

2.2. Gizlilik

Gizli bilgi, şirkete ait olan ve üçüncü kişiler tarafından bilinmeyen, açıklanması halinde şirket ve/veya paydaşları için zarara sebep olabilecek veya diğerleri için fayda sağlayabilecek, finansal, stratejik, teknik, ticari, her tür bilgi ve özellikle üçüncü kişiler ile yapılan gizlilik sözleşmeleri kapsamında düzenlenen konular ve benzeri bilgilerdir.

Sabah Bedding çalışanlarından, Sabah Bedding’ e ve tüm paydaşlarına ait bilgilerin korunmasına özen göstermeleri beklenir. Çalışanlar, bu bilgileri sadece belirlenmiş olan yetkiler dahilinde ilgili kişiler ile paylaşırlar.

Gizli bilgiler, Sabah Bedding’ ten ayrılırken üçüncü kişiler ile paylaşılmaz. Çalışanlar, çalışma dönemi boyunca teslim aldıkları ve Sabah Bedding’e ait olan her türlü belge veya elektronik kopya dokümanı teslim etmek zorundadırlar.

Sabah Bedding bünyesine yeni katılan çalışanlarımız, önceki işverenlerine ilişkin gizli bilgileri de Sabah Bedding içinde paylaşamazlar.

Sabah Bedding çalışanlarından, Sabah Bedding’ e atfedilebilir gizli finansal bilgilerin, ticari sırların, personel haklarıyla ilgili bilgi ve dokümanların ya da iş ortaklıklarıyla yapılan ve Sabah Bedding’ in rekabetçi gücünü zayıflatabilecek anlaşmalar ve bunun gibi bilgi ve belgelerin ve bu bilgilerin gizliliğinin korunması beklenilmektedir.

Sabah Bedding çalışanlarından, elde edilen ya da sahip olunan bilgilerin yetkisiz kişilerle, şirket içi ya da şirket dışı otoritelerle paylaşımından ya da spekülatif amaçlarla kullanımından (direkt ya da dolaylı olarak) uzak durmaları beklenir.

2.3. Adil Çalışma Ortamı

Sabah Bedding’ i, faaliyet gösterdiği her yerde kişilerin hak ve özgürlüklerine inanır ve onları destekler.

Bu doğrultuda, Sabah Bedding kişilerin etnik kökenine, cinsiyetine, ırkına, milliyetine, ekonomik durumuna, dinine ve diğer inanışlarına bağlı olarak hiçbir koşulda ayrımcılık yapmaz. Bu durum, işe alımda ve terfide, sağlanan çalışma koşullarında, müşterilerle ve tedarikçilerle de olan tüm ilişkilerde de geçerlidir.

Sabah Bedding, çalışma koşullarının, ürettikleri ürünlerin insan sağlığına ve güvenliğine uygunluğunu garanti altına almakla yükümlüdür.

Her çalışanın astından, üstünden ve çalışma arkadaşından adil, kibar ve saygılı muamele görmeye hakkı vardır. Çalışanlara saygı duyulduğu, tüm ilgili hukuki düzenlemelere uyulduğu yerde adil, sağlıklı ve güvenli çalışma ortamı oluşturularak çalışanların performansı, gelişimi ve bağlılığı arttırılacaktır.

2.4. Hukuka Uygunluk

Sabah Bedding ülke yasalarına ve dünya çapında faaliyetlerini yürütmekte ve faaliyet gösterdiği ülkelerdeki farklı hukuk sistemlerinin yasalarına ve düzenlemelerine uygun davranmakla yükümlüdür. Sabah Bedding, faaliyet gösterdiği tüm ülkelerin yasalarını, yönetmeliklerini, ilgili mevzuatlarını ve geleneklerini tanır ve saygı duyar. Tüm çalışanların hizmet verdikleri ülkelerin ve ev sahibi ülkelerin tüm yasal süreçlerine ve sosyal normlarına uygun hareket etmeleri için eğitimler düzenler ve gerekli denetimleri yapar.

2.5. İnsan Kaynakları ve İnsan Hakları

İnsan kaynaklarının kaliteli bir şekilde yönetimini sağlamak ve insan haklarını korumak adına Sabah Bedding’ in vazgeçilemez temel ilkeleri aşağıda özetlenmiştir:

• Sabah Bedding, insan haklarına saygı göstermekte ve tüm çalışanların bu haklara uygun bir çalışma ortamına sahip olmasını sağlamaktadır.
• Mülteci ve göçmen çalışanlara karşı ayrımcılığa izin verilmemekte, onların haklarının korunması amacıyla gerekli politikalar uygulanmaktadır.
• Sabah Bedding, çalışanların örgütlenme özgürlüğünü ve toplu pazarlık hakkını desteklemekte ve bu hakların korunması için gerekli adımları atmaktadır.
• Sabah Bedding, zorla çalıştırma ve çocuk işçiliği gibi uygulamalara hiçbir şekilde izin vermemektedir.
• Çalışanların adil ücret politikaları ile haklarını korumakta ve iş-yaşam dengelerini gözetmektedir.
• Sabah Bedding, çalışma ortamında çalışanlar arası işbirliğini gözetir.
• Çalışanlarını işe alırken ve terfi ettirirken temel ilke olarak işin gerektirdiği nitelik ve becerilerini, yetkinliklerini esas alır.
• Çalışanlarının potansiyellerini kullanabilecekleri, değer yaratabilecekleri ve şirket hedeflerine ulaşmaya katkı sağlayabilecekleri bir pozisyonda olmalarını sağlar.
• Çalışanların özlük haklarının tam olarak kullanılmasını temin eder.
• Çalışanlarının kendilerini en iyi şekilde geliştirmeleri ve işlerini daha iyi yapabilmeleri için kaynakları çerçevesinde gerekli eğitim ve gelişim imkânlarını yaratır.

2.6. Kalite, Çevre, İş Sağlığı Güvenliği ve Sürekli Gelişim

Sabah Bedding Kalite, Çevre, İş Sağlığı Ve Güvenliği konularında; hedeflerle yönetim anlayışına, risklere ve faaliyetlerimizin çevresel etkilerine uygun olarak, kirlenme, yaralanma ve sağlık bozulmalarını önlemek için bir bütünleşmiş yönetim sistemi kurmuş ve uygulamaktadır.

2.6.1. Enerji Verimliliği ve İklim Değişikliği İle Mücadele

• Sabah Bedding, enerji verimliliğini arttırmak ve iklim değişikliği ile mücadeleye yönelik programları desteklemek için sürekli iyileştirme çalışmaları yapmaktadır.

2.6.2. Sürdürülebilir Tedarik Zinciri

• Sabah Bedding, tedarikçileriyle sürdürülebilir uygulamaları benimsemekte ve atık yönetimi, enerji verimliliği ile çevresel performans konularında yüksek standartları teşvik etmektedir.

2.6.3. İş Sağlığı ve Güvenliği

• Sabah Bedding, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı yaratmak için iş sağlığı ve güvenliği standartlarına uygun olarak faaliyetlerini sürdürmektedir.
• Sabah Bedding, çalışanlarına düzenli olarak iş sağlığı ve güvenliği eğitmeleri vermekte ve bu eğitimlerin güncelliğini korumaktadır.

2.6.4. İş Sağlığı ve Güvenliği Performans Takibi

• Sabah Bedding, çalışanların sağlık ve güvenlik performansını düzenli olarak takip etmekte ve raporlamaktadır.

2.7. Kamuya Yönelik Faaliyetler

Sabah Bedding Resmi kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini etik ilkeler çerçevesinde, yasa ve yönetmeliklere uygun olarak yürütür.

3. İş Ortakları, Müşteriler, Tedarikçiler ve Diğer Temsilcilerle İlişkiler

Aşağıdaki temel prensipler, Sabah Bedding paydaşlarıyla olan ilişkilerine yön verir:

3.1. İnsan Hakları

• Sabah Bedding, iş ortaklarından, müşterilerden ve tedarikçilerden uluslararası kabul görmüş insan haklarını desteklemelerini ve bu haklara saygı göstermelerini beklemektedir.
• Sabah Bedding, insan hakları ihlallerine ortak olmamakta ve iş birliği yaptığı tarafların bu değerlere uygun hareket etmesini sağlamaktadır.

3.2. Devlet Kurumlarıyla İlişkiler

• İş ilişkilerinin yürütüldüğü ya da yürütülmesinin düşünüldüğü ülkelerin mevzuatına uymak,
• İş ve muhasebe sistemlerini yasalara uygun olarak yönetmek, kaydetmek ve raporlamak.

3.3. Sosyal Sorumluluk

• Ekonomik ve sosyal gelişime katkı sağlayacak çabaları desteklemek,
• Toplumu ilgilendiren meselelere karşı duyarlı olmak ve geliştirici çabaları desteklemek.

3.4. Toplum Destekleme

• Topluma fayda sağlayacak projelere ve sosyal sorumluluk faaliyetlerine katılmak ve yerel toplulukları aktif olarak desteklemek.

3.5. Müşteri İlişkileri

• Müşteriler için değer yaratmak, ihtiyaçlarını ve taleplerini en üst düzeyde karşılamak,
• Kaliteli ürün üretmek,
• Müşterilerle ilişkilerimizde uzun vadeli güven ortamı yaratmak,
• Satış ve satış sonrası müşteri memnuniyetini arttırarak müşteriler nezdinde tercih edilen marka olmayı hedeflemek,
• Müşterilere yanıltıcı ya eksik bilgi vermekten kaçınmak.

3.6. Tedarikçi İlişkileri

• Tedarikçi iş ilişkilerinde değer yaratırken ortak hareket etmek,
• Tedarikçiler ile açık, direkt ve düzgün iletişim kurmak,

3.7. Rakip İlişkileri ve Rekabet

• Yasaların izin verdiği dışında, direkt ya da dolaylı olarak rekabeti önleyici, saptırıcı, rakiplerin ya da diğer kişilerin ya da şirketlerin rekabet gücünü sınırlayıcı amaç taşıyan davranışlardan her koşulda kaçınma,
• Rekabetçi şartlar oluşturmak amacıyla rakiplerle bilgi değişimi ya da tartışma içine girilmesinden kaçınmak.

3.8. Şeffaflık ve Hesap Verilebilirlik

• Sabah Bedding, tüm faaliyetlerinde şeffaflık sağlayacağına ve iş ortaklarıyla olan mali ilişkilerde hesap verilebilirliği esas alacağına taahhüt eder.

4. Çalışanların Sorumlulukları

Sabah Bedding çalışanlarının birinci derecede sorumluluğu, “Sabah ” isminin profesyonellik, bütünlük ve dürüstlük ile eş anlama geldiğinden emin olmak ve bir sonraki seviyeye taşımaktır. Bu bağlamda, Sabah Bedding çalışanlarından aşağıdaki davranışlar beklenilmektedir:

• Yasalara her zaman uymaları,
• İş ve işlemlerini kendilerine verilen yetki sınırları dâhilinde yapmaları, yetkilerini aşan konularda yöneticilerine müracaat etmeleri,
• Temel ahlaki ve insani değerler çerçevesinde görevlerini yerine getirmeleri,
• Ortak fayda amacıyla tüm ilişkilerde adil, iyi niyetli ve anlayışlı davranmaları,
• Her ne olursa olsun; haksız kazançtan, herhangi bir kişi ya da kuruluştan rüşvet kabul etmek ya da herhangi bir kişi yâda kuruluşa rüşvet vermekten kaçınmaları,
• Yapılan tüm işlerde, iş etiğinin ilgili kurallarını destekleyen tüm prensip ve uygulamalara uyumlu hareket etmeleri,
• İzin almaksızın, şirketi bağlayıcı herhangi bir davranıştan, beyandan ya da yazılı açıklamadan uzak durmaları,
• Diğer çalışanları rahatsız edecek ya da onlara zarar verecek veya çalışma ortamının uyumunu bozacak davranışlardan kaçınmaları,
• Şirketin belge ve bilgi sistemleri de dâhil olmak üzere, bütün varlıklarını hasardan, suistimalden, hırsızlıktan ve sabotajdan koruması,
• Çalışma saatlerini ve şirket kaynaklarını, doğrudan ya da dolaylı bir şekilde kişisel kazanç elde etmekten kaçınmaları.

4.1. Varlık ve Bilgi Yönetimi

4.1.1. Şirket Kaynaklarının Kullanımı

Şirket kaynaklarının kullanımı üzerine oluşturulmuş kapsamlı Sabah Bedding Politikaları aşağıda açıklanmaktadır:

4.1.1.1. İnternet ve Elektronik Posta Politikası

• Çalışanlar, internet erişimini ve elektronik posta alma/gönderme işlemlerini yalnızca iş amaçlı kullanmalıdır,
• Sabah Bedding’ in internet erişimi ve elektronik mail sistemi bir şirket kaynağıdır. Sabah Bedding, internet kullanımını ve elektronik postaları okuma, izleme ve kopyalama hakkına sahiptir.
• Çalışanlar gizli bilgilerin ifşa olmaması ve yasal olmayan bilgileri elde etmemek adına yeterli özeni göstermelidir.

4.1.1.2. Bilgi Teknolojileri Politikalarına Uyum

Çalışanlar, Bilgi Teknolojileri politikalarına her zaman uymakla yükümlüdür. Aşağıda belirtilen politikalar şunlardır:

• Lisanssız yazılım kullanılmaması,
• Bağlantı güvenliği konusunda taviz verilmemesi,
• Yetişkin içerikli, kumar bahis, zararlı ve yasadışı sitelerin kullanılmaması ya da içeriğinin indirilmemesi.

4.1.1.3. Ekipman ve Teçhizat

Ofis ekipmanları, ofis mobilyaları, faks makinaları, bilgisayarlar, yazılımlar, donanımlar, teçhizatlar ve benzeri ekipmanlar Sabah Bedding’ e aittir ve kişisel amaçlarla kullanılamazlar.

4.1.1.4. Şahsi İşler

Sabah Bedding çalışanları, özel işlerini yürütmek için Sabah Bedding olanaklarını kullanamazlar.

4.1.2. Bilgi Yönetimi

• Yasal olarak gerekli tüm kayıtların tutulduğundan emin olmak,
• Üst yönetimin onayı olmadan üçüncü kişiler tarafından şirketin işleriyle ilgili istenilen gizli bilgi taleplerine yanıt vermekten kaçınmak,

4.1.3. Güvenlik ve Kriz Yönetimi

• Şirket çalışanlarını, bilgi ve bilgi sistemlerini ve idari tesisleri doğal afetlerden korumak için gereken önlemleri almak,
• Hırsızlık ya da şirket varlıklarının kaybını önlemek için kişisel bütün önlemleri almak.

4.2. Çıkar Çatışmasından Kaçınma

Çıkar çatışması, çalışanların işlerini tarafsız olarak yerine getirmelerini engelleyen, çalışanın ailesi, arkadaşları, ilişki içinde olduğu kişi ve kurumların olası menfaatleri ile şirket menfaatlerinin karşılaşması olarak tanımlanır.

Sabah Bedding, çalışanlarının çıkar çatışması olası çalışma koşullarından kaçınılmasını, olası bir çıkar çatışması durumunda çalışanın derhal yöneticisini haberdar etmesini bekler.

4.2.1. İlişkili Taraf İşlemlerinden ya da Kişisel Çıkar İşlemlerinden Kaçınma

• Bulunduğu mevki ya da gücün avantajını kullanarak, üçüncü kişiler, ilişkili taraflar ya da herhangi bir kimse için haksız kazanç ve gelir elde etmekten kaçınmak,
• Üstlenilen işle ilgili çıkar çatışmasına girmekten kaçınmak,
• İşin icrası esnasında diğer çalışanların zamanını çalmaktan ya da dikkatini dağıtmaktan, asıl işe konsantre olmayı engelleyen durumlardan kaçınmak,
• Aynı sektörde karar verici pozisyonunda olan bir müşteri ya da tedarikçi ile birinci dereceden aile ilişkisi olan bir çalışan olduğu durumlarda ilgili yöneticiye anında haber vermek,
• Çalışanlar, başka bir şirkette ya da yatırımda hissedar olduklarında, bunu açıklamaları gerekmektedir. Çalışanların, çıkar çatışması olarak algılanabilecek bu bağlamdaki ya da benzer özellikteki herhangi statü değişikliklerini acilen en az iki üst seviyedeki müdürlerine bildirmeleri gerekmektedir.

4.2.2. Hediye Alma ve Hediye Verme

Sabah Bedding ile iş ilişkisi kurma ya da devam ettirme niyeti taşıyan kişi ve kurumlarla ilişki kurulurken:

• İş geleneği, genel kültür ve âdetlere istinaden hediye ve ilgili faaliyetler hariç olmak üzere, bağımsız düşünme ve karar alabilme ortamını ihlal edebilecek herhangi bir hediye/faaliyet kabul etmek ya da teklif etmekten kaçınılır.
• Tedarikçilerden, müşterilerden, ya da üçüncü kişilerden, ticari teamül dışında, uygunsuz olarak algılanabilecek indirim ya da malzeme talep etmekten; veya aynısını üçüncü kişilere teklif etmekten; ya da teklif edilmişse kabul etmekten kaçınılır.

4.2.3. Bilgi Sızdırma

Çalışanların, Sabah Bedding’ e ait her türlü gizli bilgiyi üçüncü kişilere iletmekten kaçınmaları gerekmektedir. Bu maddeye aykırı davranışlardan çalışan tüm neticeleri ile bizzat sorumlu olacaktır. Çalışanların gizli bilgi ticaretinin yasaların ihlâli olduğunun tam olarak farkında olmaları gerekmektedir. Ayrıca bu maddeye aykırı davranış çalışanın iş sözleşmesine de aykırılık oluşturacak olup, böyle bir davranış, hiçbir koşul altında gerçekleştirilmemelidir.

4.3. Kayıtlar ve Dosyalar

4.3.1. Doğru ve Eksiksiz İş Dosyaları

Çalışanlar, Sabah Bedding’ in kayıt ve belgelerinde, iç ve dış ilişkilerinde veya telefon ve elektronik haberleşme araçları da dâhil olmak üzere herhangi bir iletişim kanalının kullanımında bilgilerin doğruluğundan sapmasını engellemek adına iyi niyet içerisinde hareket etmelidir.

4.3.2. Finansal Raporlama

Bütün Sabah Bedding kaynakları, varlıkları, yükümlülükleri ve evrakları, ilgili mevzuat hükümleri ve Genel Kabul Görmüş Muhasebe Standartları’na göre kaydedilir.

4.3.3. Denetçilerle İşbirliği

Sabah Bedding çalışanları; Sabah Bedding defter, kayıt ve faaliyetlerinin incelenmesi süresince iç ve dış denetçilerle işbirliği içerisinde olmalıdır.

5. Yöneticilerin Sorumluluğu

• Etik kuralları çerçevesinde şirket kültürünün ve çalışma ortamının oluşturulmasını ve devamlılığını sağlamaktan,
• Davranış ve tutumlarıyla etik kurallarını temsil etmekten, çalışanlara etik kuralların tebliğinden,
• Etik kurallar ile ilgili soru, şikayet, öneri ve geri bildirimler konusunda dönütlere açık ve hoşgörülü olmaktan,
• Yapılması gerekenler konusunda çalışanlara yol gösterici olmak, geri bildirimleri dikkate alarak en kısa zamanda Etik Kurul’a bildirmekten,
• Sorumluluk alanı içerisindeki tüm işleyişlerin etik konusunda yer alan riskleri minimuma indirgeyecek yapının oluşturulmasından ve iyileştirilmesinden,
• Etik kurallara uyumu sağlamak üzere gerekli yöntem ve uygulamaları yürütmekten sorumludur.

6. Etik Kuruluna Uyumsuzlukların Bildirimi ve Çözümlenmesi

İş Etiği Kuralları’nın veya şirketimizin yükümlü olduğu yasal düzenlemelerin dışında gerçekleşen herhangi bir uygulama çalışanlarımız tarafından tespit edilir edilmez bağlı oldukları yöneticilere ya da İnsan Kaynakları Departmanı’na ya da Etik Kurul’a bildirmek zorundadır. Bildirimler, şirket iç işleyiş ve mekanizmalarının değerlendirilmesiyle sonuçlandırılarak karara bağlanır ve alınan karar uygulanır. Şirket ilke ve politikalarının, İş Etiği Kuralları’nın veya prosedürlerin ihlalleri ile ilgili işlemler Disiplin Yönetimi Prosedürü’ne göre yapılmaktadır.

Uygunsuz davranışları ve kuralların dışına çıkan faaliyetleri onaylayan, ihmal eden veya konu hakkında bilgi sahibi olup gerekli bildirimi yetkili mercilere beyan etmeyen kişilere de disiplin yönetimi yaptırımları uygulanmaktadır. Sıfır tolerans anlayışımız disiplin değerlendirme kurullarında yer alan bireylere olumsuz hal ve tavır sergileyenlere de titizlikle uygulanmaktadır.

İş Etiği ve Davranış Kuralları’na uyumsuzluklar Sabah Bedding’in Etik Kurul’u bünyesinde değerlendirilerek çözümlenir. Etik Kurulumuz, Sabah Bedding’in İş Etiği ve Davranış Kuralları kapsamında çıkar çatışmalarının önüne geçmek, etik kuralların ihlal edildiğine dair kendisine yapılan ilgili dönüşleri değerlendirmek amacıyla kurulmuştur.

Çalışanlarımız ve tüm paydaşlarımız doğrudan Etik Kurula e-posta ile [email protected] başvuru yaparak herhangibir görüş, dilek ve şikayetlerini kolaylıkla iletebilirler.

7. Etik Kurul Çalışma İlkeleri

• Etik kurula’a bildirim veya şikayette bulunan kişilerin kimliği gizli tutulur.
• Etik Kurul’a bildirimde veya şikayette bulunan kişiler bildirimlerinden dolayı Etik Kurul’un gizlilik koruması altında olup kendilerine baskı, ayrımcılık, mobbing gibi davranışlarda bulunulamaz.
• Etik Kurul değerlendirme ve karar sürecini gizlilik hassasiyetiyle yönetir.
• İnceleme ile ilgili bilgi, belge ve delili doğrudan doğruya mevcut olan birimden talep yetkisine sahiptir. Elde ettiği her türlü bilgi ve belgeyi sadece değerlendirme / şikâyet konusu ile sınırlı olarak inceleyebilir.
• Değerlendirme süreci bildiri veya şikayet anından itibaren yazılı tutanağa bağlanır. Bilgiler, deliller ve belgeler tutanağa eklenir.
• İlgili tutanak etik kurul başkanı ve üyeleri tarafından imzalanır.
• Değerlendirme olabildiğince hızlı bir yöntemle ele alınır ve sonuca doğruluğun sağlanabildiği mümkün olan en çabuk şekilde ulaşılır.
• Kurulun aldığı kararlar derhal yürütmeye konulur.
• Alınan karar hakkında ilgili bölümler ve mercilere detaylı bilgi verilir.
• Kurul başkanı ve üyeleri, görevlerini yerine getirirken, bağlı oldukları bölüm yöneticileri veya organizasyonun içindeki hiyerarşi tarafından etkilenmeden ve bağımsız bir şekilde hareket ederler. Hiçbir şekilde dış baskı veya telkin altında kalmazlar.
• Kurul, gerektiğinde uzman görüşüne başvurabilir ve değerlendirme sürecinde gizlilik prensiplerine uygun tedbirler alarak uzmanların görüşlerinden faydalanabilir.
• Değerlendirme işlemi, "Disiplin Yönetimi Prosedürü"ne uygun olarak gerçekleştirilir.

8. Diğer Sorumluluklar

Sabah Bedding etik ilkelerinin ya da bu bağlamda yaratılan İş Etiğinin şirket özelindeki kurallarının etkili bir şekilde uygulamasından ve bu kuralların desteklenmesinden Yönetim Kurulu sorumludur.

Etik İlkeler ile ilgili tüm politikalar, Yönetim Kurulu’nun tavsiyesi üzerine Yönetim Sistemleri Müdürü tarafından gözden geçirilir, revize edilir, belgelenir ve revizyonlar Yönetim Kurulu’nun onayı üzerine Sabah Bedding’ e duyurulur.

9. Etik Kurallara Uymama

İş etiği ilkelerine ve/veya şirket politikalarına ve prosedürlerine uymayanlar, iş akdinin sonlandırılmasına kadar giden disiplin soruşturmasına muhatap olurlar. Soruşturma disiplin süreci ayrıca, farkında oldukları halde olası ihlali raporlamayan, gerekli süreci başlatmayanlar olduğu kadar, etik ilkeleri ihlal eden uygunsuz davranışları onaylayan ya da yönetenlere de uygulanır. Misilleme Yapmama Politikası: Çalışanlar, etik politikasının şüpheli ihlali ya da gerçekleşmiş ihlalini iyi niyetle rapor ettikleri için misillemeye maruz kalamaz. Misilleme yapmak çok ciddi bir Etik İlkesi ihlalidir ve ivedilikle raporlanmalıdır.