Satınalma Talimatı

Satınalma Talimatı

1. Amaç

Bu talimat, Sabah Yatak San. ve Tic. A.Ş.’nin (bundan sonra Sabah Bedding olarak geçecektir) sürdürülebilirlik hedeflerine uygun olarak işletmenin ihtiyacı olan malzeme ve hizmetlerin uygun tedarikçilerden, uygun koşullarda satın alınması, tedarik zinciri boyunca çevresel, sosyal ve etik sorumlulukları desteklerken, tedarikçilerin değerlendirilmesi ve satın alma süreçlerinin yönetilmesini amaçlar.

2. Kapsam

Bu talimat Sabah Bedding tarafından gerçekleştirilen tüm mal ve hizmet alımlarını kapsar. Tüm tedarikçiler, taşeronlar ve diğer iş ortakları, bu politikanın gereklerine uymakla yükümlüdür.

3. Uygulama Ve Sorumluluklar

3.1. Satınalma Departmanı

• Bu politikanın uygulanmasından ve tüm satın alma süreçlerinin sürdürülebilirlik ilkelerine uygun yürütülmesinden sorumludur.
• Yeni tedarikçi seçimi ve mevcut tedarikçilerin gözden geçirilmesinde bu politika dikkate alınır.

3.2. Tedarikçi Değerlendirmesi

• Tedarikçiler, sürdürülebilirlik performansları ve politikaya uyum açısından düzenli olarak değerlendirilecektir.
• Çevresel ve sosyal kriterlere dayalı performans değerlendirmeleri yapılacaktır. Uygun olmayan tedarikçilerle ilişkiler gözden geçirilecektir.

3.3. Sürdürülebilirlik Raporlaması

• Satın alma faaliyetleri izlenir ve yıllık sürdürülebilirlik raporlarında kamuoyuna sunulur.
• Tedarikçilerin performansları da raporlara dahil edilir.

4. İlke Ve Hedefler

4.1. Çevresel Sürdürülebilirlik

• Düşük Karbon Ayak İzi: Enerji verimliliği, yenilenebilir enerji ve karbon nötrlüğü gibi uygulamalar desteklenir.
• Kaynakların Verimli Kullanımı: Geri dönüştürülebilir ürünler tercih edilir.
• Atık Azaltma: Atık yönetimi ve geri dönüşüm politikaları teşvik edilir.
• Sürdürülebilir Tedarikçilerle Çalışma: Çevre dostu tedarikçilerle iş birliği yapılır.

4.2. Sosyal Sürdürülebilirlik

• İnsan Haklarına Saygı: Çocuk işçi, zorla çalıştırma gibi ihlaller kabul edilmez.
• Çeşitlilik ve Kapsayıcılık: Cinsiyet, etnik köken gibi konularda kapsayıcılık desteklenir.
• Toplumsal Katkı: Sosyal sorumluluk projeleri teşvik edilir.

4.3. Ekonomik Sürdürülebilirlik

• Yerel tedarikçiler desteklenir.
• Adil ticaret uygulamaları tercih edilir.
• Toplam maliyet yaklaşımı benimsenir.

4.4. Etik İş Uygulamaları

• Yolsuzluk ve rüşvetle mücadeleye önem verilir.
• Tedarik zincirinde şeffaflık sağlanır.
• Yasal düzenlemelere uyum beklenir.

5. Satınalma Yönetimi

Birimlerden gelen planlı veya anlık malzeme talepleri, “Malzeme Talep Formu” ile Satınalma Müdürlüğü’ne iletilir. Tüm süreç bu talep üzerine başlar. Detaylı adımlar için ilgili bölüm başlıklarına başvurulmalıdır.

6. Malzeme Ve İhtiyaçların Belirlenmesi

6.1 - 6.22 arasındaki tüm ihtiyaç kalemleri ve kimlerin tespit/temin edeceği maddeler halinde tanımlanmıştır.

7. Satın Alma Süreci

• Malzeme Talep Formu ile gelen talepler doğrultusunda teklifler alınır.
• Fiyat, vade ve teslim süresi değerlendirilerek en uygun firma seçilir.
• Termin tarihleri dikkate alınarak alım yapılır.

8. Doğrulama

• Alınan malzeme, “Malzeme Girdi Kontrol Formu” ile stok kontrol elemanı tarafından doğrulanır.
• Satınalma dışında yapılan alımların doğrulaması ilgili sorumluya aittir.

9. Sürekli İyileştirme

Bu talimat, sürdürülebilirlik stratejilerine ve piyasa koşullarına göre düzenli olarak güncellenir.