Tedarikçi Davranış Kuralları

Sabah Bedding Tedarikçi Davranış Kuralları

Sabah Yatak San. ve Tic. A.Ş.’nin (bundan böyle Sabah Bedding olarak anılacaktır) yürüttüğü her faaliyetin ve projenin arkasında; iş yapış şeklini belirleyen, iş kültürünü ve vizyonunu destekleyen ve her bir Sabah Bedding çalışanı tarafından benimsenen kurumsal değerler vardır.

Değerlerimiz

• Güven: Çalışanlarımız ile karşılıklı güven, saygı ve başarıya dayalı açık bir ilişki mevcuttur.
• Bağlılık: Kalite, sağlık, güvenlik ve çevreye bağlılık hedeflerimiz arasındadır.
• Dayanışma: Başarıyı paylaşır ve başarısızlığın karşısında beraber dururuz.
• Kapsayıcılık: Paydaşlarımızı, süreçlere ve karar alma mekanizmalarına dahil etmeye, hiçbir paydaşı ayrımcılık veya önyargı sebebiyle süreçlerin dışında bırakmamaya özen gösteririz.
• Dürüstlük: Tüm faaliyetlerimizde ilgili yasa ve yönetmeliklere ve uluslararası kabul görmüş etik değerlere istisnasız uygun davranırız.
• Yenilikçi Olmak: Mükemmeliyet, yenilikçilik ve sürekli gelişim prensipleri başlıca hedeflerimizin arasındadır.
• Sorumlu Yönetim: Faaliyetlerimizin tüm aşamalarının yönetilmesi konusundaki sorumluluğumuzun bilincinde olarak; hizmet ömrü boyunca bu sorumluluğun toplum, çevre ve ekonomik konular dahil olmak üzere tüm gereklilikleri yerine getiririz.
• Sürdürülebilirlik: İç ve dış paydaşlara yönelik ekonomik, çevresel ve sosyal sorumlulukların bilincinde bir kurumsal sürdürülebilirlik anlayışımız vardır.
• Şeffaflık: Çevre, toplum ve ekonomiyi etkileyen kararlar ve faaliyetler hakkında açık bir tutum sergilemeye, paydaşlar ile dürüst ve net iletişim sağlamaya özen gösteririz.

1. Giriş

Sabah Bedding, üstlendiği küresel projelerini yürütürken sürdürülebilir bir gelecek yaratmaya ve bu doğrultuda işini en yüksek etik ve uyum standartlarında gerçekleştirmeye kararlıdır. Sabah Bedding, Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin bir imzacısıdır ve bu çerçevede tanımlanan 10 ilkeye uygun davranma taahhüdünde bulunmuştur.

Sabah Bedding, bu taahhüdünü tüm değer zincirinde yaygınlaştırmayı hedeflemektedir. Bu doğrultuda tüm tedarikçilerinden, alt yüklenicilerinden, danışmanlarından, servis sağlayıcılarından, temsilcilerinden ve tüm diğer iş ortaklarından (tamamı “Tedarikçi” olarak adlandırılacaktır) aynı hassasiyeti ve özeni beklemektedir.

Sabah Bedding tüm tedarikçilerinden Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nin on ilkesine, Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’nin ve Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) Çalışma Yaşamında Temel İlkeler ve Haklar Bildirgesi’nin iş dünyasını ilgilendiren bölümlerine uygun davranmalarını beklemektedir.

Bu doğrultuda Sabah Bedding, tüm tedarikçilerinden, Tedarikçi Davranış Kuralları’nda açıkladığı kurallara uymalarını talep etmektedir. Sabah Bedding ve iştirakleriyle iş ilişkisi kuran tüm tedarikçiler; şirketlerinin, çalışanlarının, tedarikçilerinin ve alt yüklenicilerinin bu kuralları anlamasından ve bu kurallara uygun hareket etmesinden sorumludur.

2. Tedarikçi Davranış Kuralları

Sabah Bedding tedarikçileri; kendilerinin, çalışanlarının, alt yüklenicilerinin ve tedarikçilerinin aşağıda belirtilen kurallara uygun davranacağını taahhüt etmektedir.

2.1. Yasalara Uyum

Sabah Bedding tedarikçileri; kendileri ve işleri ile ilgili ulusal ve uluslararası yasaları, yönetmelikleri ve diğer resmi düzenlemeleri bilmek, bunlara uymak ve kendileri ile imzalanan sözleşme gerekliliklerine tam uyum göstermekle sorumludurlar.

2.2. Politika Ve Prosedürlere Uyum

Sabah Bedding tedarikçileri; başta Sabah’ın sürdürülebilirlik, iş sağlığı, güvenliği ve çevre (ÇGS), kalite ve bilgi güvenliği politikaları olmak üzere; çalışmalarıyla ilgili tüm kurumsal ve proje politika, prosedür ve planlarına uymakla yükümlüdür.

2.3. İnsan Hakları Ve Çalışan Hakları

Sabah Bedding, tüm çalışmalarını insan haklarına uygun bir şekilde gerçekleştirmektedir ve beraber iş yaptığı tüm taraflardan aynı özeni beklemektedir. Sabah Bedding, faaliyetleri sırasında gerçekleşebilecek insan hakları ihlallerine tolerans göstermemektedir. Buna göre Sabah Bedding tüm tedarikçilerinden;

• Çocuk işçi çalıştırmamalarını ve Uluslararası Çalışma Örgütü tarafından genç işçilerin çalıştırılması ile ilgili belirlenmiş tüm kurallara uyum sağlamalarını,
• Zorla veya zorunlu çalıştırma, kayıtsız çalıştırma, borç karşılığı çalıştırma, istismar, fiziksel cezalandırma, her türlü modern kölelik ve insan kaçakçılığı gibi kabul edilemez muameleler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla insan haklarına aykırı tüm çalışma uygulamalarından kaçınmalarını,
• Çalışanlarını ayrımcılığın hiçbir türüne (ırk, din, dil, renk, cinsiyet, cinsel yönelim, engellilik durumu vb.) maruz bırakmamalarını,
• Cismani ceza; zihinsel, fiziksel, cinsel ya da sözlü taciz; ağır ya da hakaret içeren disiplin faaliyetleri, kötü muamele uygulamamalarını ve uygulanmasına müsaade etmemelerini,
• Çalışanlarına yasayla belirlenmiş asgari ücretin altında ödeme yapmamalarını; çalışanlarının maaşlarını belirlerken mevcut sektörel ortalamaya kıyasla adil bir skala belirlemelerini,
• Faaliyet gösterdiği ülkedeki çalışma saatlerine ve çalışan haklarına ilişkin yasalara uymalarını,
• Çalışanlarının bağımsız sendikalar kurma ya da bu sendikalara üye olma ve örgütlenme haklarına saygılı olmalarını talep etmektedir.

2.4. Çalışanların Sağlık Ve Güvenliği

Tedarikçiler, çalışanlarına iş sağlığı ve güvenliği ve gerekli hallerde nükleer güvenlik açısından tüm önlemlerin alındığı bir iş ortamı sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda gereken her türlü tedbiri almaları ve gerekli ekipmanı eksiksiz olarak sağlamaları gerekmektedir. Tüm tedarikçiler, Sabah Bedding ve iştiraklerinin tesislerinde ve şantiyelerinde iş sağlığı ve güvenliği ve nükleer güvenlik ile ilgili belirlenmiş olan prosedürlere eksiksiz uyum sağlamakla ve herhangi bir kaza yaşanmaması için gerekli önlemleri almakla ve bunlara uymakla yükümlüdür. Bu doğrultuda tedarikçiler;

• Çalışanlarını ÇGS konularında eğitmeli ve her koşul ve şartta denetlemelidir.
• Sabah Bedding’in ÇGS ve kazasızlık hedeflerine katkıda bulunmak için azami çabayı göstermelidir.
• Çalışanlarının temiz su, yemek ve sağlık hizmetlerine kesintisiz şekilde erişimini sağlamalıdır.
• Herhangi bir çalışan veya çevre için tehlike yaratabilecek bir durumla karşılaşıldığında, işi durdurmalı ve ilgili İSG birimi bilgilendirmelidir.
• Çalışanlarına güvenli bir iş ortamı sağlamakla yükümlüdür. Bu kapsamda gereken her türlü güvenlik tedbirini almalıdır.

2.5. Çevresel Ve Sosyal Etkilerin Yönetilmesi

Sabah Bedding, tüm tedarikçilerinden çevrenin korunması ve sosyal olarak uygun bir şekilde faaliyetlerin sürdürülmesiyle ilgili yasa ve yönetmeliklere ve uygulanabilir uluslararası standartlara uymalarını beklemektedir. Bu doğrultuda tedarikçiler;

• Çevreye zarar vermemek için her türlü tedbiri almalıdır.
• Operasyonları için gerekli olan her türlü gerekli çevresel ve sosyal izin, onay veya lisansı almalı ve sürdürmelidir.
• Sabah Bedding’in ilgili plan ve prosedürlerinden doğan sorumluluklarını eksiksiz yerine getirmelidir.
• Üstlenilen çalışmanın çevresel ve sosyal etkilerini değerlendirmeli ve azaltmaya yönelik hedefler ve çalışmalar belirlemelidir.
• Doğal kaynakların kullanımının ve kirliliğin azaltılması için çaba göstermelidir.
• Karbon ve su ayak izini azaltmak için çalışmalar yürütmelidir.
• Çevre dostu ve sürdürülebilir uygulamaları mümkün olduğunca tercih etmeli; bu doğrultuda ilgili sertifika şemalarını (FSC, MSC) veya ekolojik etiketleri (Eco Label) sağlamalıdır.
• Doğal yaşamı, hayvan ve bitkileri ve nesli tükenmekte olan türleri korumaya öncelik veren bir çevre yönetim sistemine sahip olmalıdır.
• Faaliyetlerinin yerel halk üzerindeki insan hakları risklerini tanımlamalı ve ihlallere yol açılmaması için gerekli tedbirleri almalı, olası ihlallerin bildirilmesi için iletişim kanalları belirlemeli ve bu bildirimlerin çözülmesi için gerekli özeni göstermelidir.
• Faaliyetlerini sıfır atık kapsamına göre yapmalı, sıfır atık belgesini sağlamalıdır.

2.6. Dürüst Ve Etik İş Yapma

Sabah Bedding, sorumlu yönetim anlayışı doğrultusunda, çalıştığı ülkelerin yasal gerekliliklerini karşılayacak şekilde çalışmakta ve bu yasal uygunluğu sürdürmek için güçlü bir Etik ve Uyum programı yürütmektedir. Bu program kapsamında Sabah Bedding, tedarikçilerinin de aynı yasal uygunluğu sağlamalarını ve bunu sürdürmek üzere gerekli önlemleri almalarını beklemektedir.

2.7. Rüşvet Ve Yolsuzlukla Mücadele

Sabah Bedding, operasyonlarında rüşvet ve yolsuzluğun her türlüsünü yasaklamaktadır. Sabah Bedding tedarikçileri, rüşvet almamalı, vermemeli, talep etmemeli, kolaylaştırıcı ödemeler de dahil olmak üzere yolsuzluk şüphesi taşıyacak her türlü davranıştan kaçınmalı ve yaptıkları tüm ödemelerin veya verdikleri her türlü hediyenin yasalara uygun olduğundan emin olmalıdır. Sabah Bedding, tüm tedarikçilerinden yaptıkları ödemelere ilişkin uygun kayıt ve belgelerini bulundurmalarını ve rüşvet ile yolsuzluğun önlenmesi için şirket içerisinde gerekli kontrol mekanizmalarını kurmalarını beklemektedir.

2.8. Rekabeti Engelleyici Davranışların Önlenmesi

Sabah Bedding operasyonlarını gerçekleştirirken adil ve güçlü rekabeti teşvik etmekte, faaliyet gösterdiği ülkelerdeki kamu otoriteleri ile şeffaf ve ilgili ülkenin adil rekabet yasaları ile uyumlu olacak şekilde iletişim kurmaktadır. Bu kapsamda Sabah Bedding tedarikçileri;

• Bulundukları ülkenin ilgili rekabet yasalarına uygun hareket etmelidir.
• Rakiplerle uygunsuz anlaşmalar yapmaktan veya yanlış izlenim yaratabilecek her türlü temastan kaçınmalıdır.
• Bulundukları pazarlardaki durumlarını kötüye kullanmamalı; fiyatla sabitleme, ihaleye fesat karıştırma ve benzeri rekabeti olumsuz etkileyecek davranışlardan kaçınmalıdır.

2.9. Çıkar Çatışmalarının Önlenmesi

Sabah Bedding, tedarikçilerinden çıkar çatışmalarını önlemek üzere gerekli önlemleri almalarını beklemektedir. Bu doğrultuda tedarikçiler;

• Çalışanlarının, çalışmaları sırasında verdikleri iş kararlarını kişisel çıkarları değil şirket çıkarları doğrultusunda vermelerini sağlamalıdır.
• Çıkar çatışması ile sonuçlanabilecek veya çıkar çatışması izlenimi yaratabilecek durumlardan kaçınmalı ve önlem almalıdır.
• İş ilişkisinden doğabilecek herhangi bir kişisel çıkar oluşması durumunda Sabah Bedding’i bilgilendirmelidir.
• Çalışanlarının, bulundukları görevleri kullanarak Sabah Bedding çalışanlarına veya diğer üçüncü taraflara hediye, davet veya diğer avantajlar sağlamasına engel olmalıdır. Bu kural, sembolik değeri olan, yasalara ve Sabah Bedding Davranış Kuralları’na uygun olan hediye veya ağırlamaları kapsamamaktadır.

2.10. Ticaret Kontrolleri

Sabah Bedding tedarikçileri, yaptıkları işlemlerin tüm ihracat lisanslarının ve tüm uygulanabilir düzenlemelerin şartlarına uygun olduğundan emin olmalıdır. İhracat ve ithalat kontrollerine veya yaptırımlarına tabi ürünleri nakleden ve/veya kullanan tedarikçiler, ilgili kanunları, düzenlemeleri ve şirket kurallarını anlamak ve uygulamakla yükümlüdür. Tedarikçiler, sık değişen yaptırımlar, ihracat kısıtlamaları, ekonomik yaptırımlar, boykot ve ambargo yasaları hakkında güncel bilgileri takip etmeli ve uymalıdır.

2.11. Kişisel Verilerin Korunması Ve Gizlilik

Tüm tedarikçilerin, iş ilişkisi sebebiyle Sabah Bedding tarafından kendileri ile paylaşılan kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini ve muhafaza edilmesini, gerekli güvenlik tedbirlerinin alınmasını sağlamaları, yürürlükteki tüm veri gizliliği mevzuatında öngörülen ilke, esas ve usuller ile uyumlu olmaları gerekmektedir. Tedarikçiler, kişisel verilerin korunmasının garanti altına alınması adına Sabah Bedding ile yapılacak sözleşmelerde bu hususa ilişkin belirli sözleşmesel yükümlülükleri kabul ve taahhüt etmek zorundadırlar.

2.12. Bilgi Güvenliği

Sabah Bedding tedarikçilerinin, herhangi bir gizli Sabah Bedding bilgisine erişimi olması halinde hem iş sırasında hem de iş dışında Sabah Bedding’in özel ve gizli bilgilerini en iyi şekilde korumak için tetikte olmaları ve gereken önlemleri önceden almaları gerekmektedir. Tedarikçilerin, Sabah Bedding’e ait gizli bilgileri kendi çıkarları ya da kendi haricindeki kişi ve kurumların çıkarları için kullanmaları kesinlikle yasaktır.

2.13. Medya Ve Sosyal Medya

Tedarikçilerden, medya kanallarında ve sosyal medyada Sabah Bedding ile ilgili veya şirkete atfedilebilecek olumlu veya olumsuz yorumda ve bilgi ve belge paylaşımında bulunmamaları beklenmektedir. Tedarikçiler Sabah Bedding’in ticari sırları dahil hiçbir gizli veya stratejik bilgi, belge ve görselleri sosyal medya ve ağlardaki kişisel hesaplarında paylaşmamalı, Sabah Bedding hizmetlerini, müşterilerini, tedarikçilerini veya rakiplerini kötüleyen söz ve tutumlardan kaçınmalı ve medyanın veya diğer kurumların Sabah Bedding hakkındaki sorularına cevap vermemeli ve Sabah Bedding adına herhangi bir yorumda bulunmamalıdır.

Tedarikçiler, Sabah Bedding veya iştirakleri ile yürüttükleri çalışmalarla ilgili herhangi bir açıklama yapmadan önce Kurumsal İletişim Departmanı’na danışmalı ve yazılı onay almalıdır.

3. Kuralların İhlali Halinde İşletilecek Prosedür

Sabah Bedding, tüm tedarikçilerinden Tedarikçi Davranış Kuralları’nı anlamalarını ve bu kurallara uygun olarak hareket etmelerini talep etmektedir. Sabah Bedding, tedarikçilerinin Tedarikçi Davranış Kuralları’na uygun hareket edip etmediğini teyit etmek amacıyla tedarikçilerinden periyodik olarak bilgi ve belge talep etme ve yerinde veya uzaktan denetim gerçekleştirme hakkına sahiptir. Tedarikçiler de Sabah Bedding’in söz konusu talep ve denetim haklarına sahip olduğunu kabul etmektedirler.

Sabah Bedding, bir ihlal vakasına tanık olması veya geçerli bir ihbar sonucunda, bu dokümanda belirtilen kurallara uyumu izlemek için tedarikçiden bilgi ve dokümantasyon talep edebilmekte, haberli veya habersiz olarak denetim gerçekleştirebilmektedir. Tedarikçiler Sabah Bedding’in talep ettiği tüm ilgili dokümanları en geç 2 gün içerisinde sunmakla yükümlüdür.

Tedarikçiler, kuralların ihlal edildiğine tanık olması, bilmesi veya bundan şüphe duyuyor olması halinde Sabah Bedding’e bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Bir endişenin, ihlalin veya potansiyel bir ihlalin bildirilmesi, Sabah Bedding’e potansiyel veya mevcut durumu erkenden tespit etme ve önleme imkanı vermektedir.

Sabah Bedding tedarikçisi, bu dokümanda belirtilen kuralların ihlali durumunda çalışanlarının ve tedarikçilerinin başvurulabilecekleri, adil ve misillemeye izin vermeyen bir şikayet prosedürü oluşturmalıdır. Tedarikçiler, Sabah Bedding veya iştirakleriyle ilgili faaliyetleri kapsamında olası ihlal şüphelerini ve durumlarını bildirmek için Sabah Bedding Etik Hattı’nı veya e-posta adresini kullanabilirler veya Sabah Bedding Tedarik Zinciri Yönetimi Departmanı veya Kurumsal Sürdürülebilirlik ve Uyum Departmanı ile iletişime geçebilirler.

Sabah Bedding’de misillemeye karşı asla hoşgörü gösterilmemektedir. Bildirimde bulunan, endişelerini dile getiren, ikilemde kaldığı bir durumda konu ile ilgili destek almak isteyen, yürütülen soruşturmalarda ve incelemelerde iş birliği yapan, şüpheli uygunsuz veya haksız faaliyetlere katılmayı reddeden tedarikçi çalışanlarına misilleme yapılması kesinlikle yasaktır.

Tedarikçilerin, Tedarikçi Davranış Kuralları’na uygun hareket etmeleri tamamen kendi sorumluluklarındadır ve burada belirtilen taahhüde ek olarak; tedarikçilerden, aynı taahhüdü alt kademe tedarikçilerinden ve taşeronlarından da sağlaması beklenmektedir.

Sabah Bedding, yapılacak denetimler sırasında herhangi bir uyumsuzluk tespit edilmesi durumunda, Tedarikçi Davranış Kuralları’nda belirtilen davranışları bilinçli bir şekilde ihlal eden herhangi bir tedarikçi ile iş ilişkisini tek taraflı olarak sonlandırma hakkını saklı tutmaktadır. Ayrıca Sabah Bedding, tedarikçilerden uyumsuzluğun giderilmesi için bir aksiyon planı uygulanmasını talep edebilecek ve söz konusu aksiyon planında öngörülen eylemlerin gerçekleştirilmesinden emin olmak için tamamlayıcı denetimler gerçekleştirebilecektir.

Sabah Bedding, yasalara aykırı veya Davranış Kuralları’yla çelişen bir davranış sergileyen herhangi bir tedarikçi çalışanının uzaklaştırılmasını talep edebilir veya tedarikçiyle iş birliğini kesebilir. İnsan hakları, rüşvet ve yolsuzlukla mücadele ve/veya Tedarikçi Davranış Kuralları konularında Sabah Bedding’in herhangi bir kuralının tedarikçinin herhangi bir birimi veya alt tedarikçisi tarafından ihlal edilmesi, tedarikçi ile akdedilen sözleşmelerin feshine neden olabilmektedir.