Bu talimat, ürün ve hizmet temin edilen tedarikçilerin kalite yönetim sistemine ve sürdürülebilirlik kriterlerine göre değerlendirme sürecini tanımlar. Amacımız, tedarikçilerimizin çevresel, sosyal ve etik performanslarını izlemek ve geliştirmek, böylece sorumlu bir tedarik zinciri oluşturmak ve sürdürülebilirlik iş uygulamalarını desteklemektir.
Ürün kalitesini etkileyen malzemeleri, hizmetleri ve satın aldığımız tüm tedarikçileri kapsar. Yeni tedarikçilerin seçimi ve mevcut tedarikçilerin performans değerlendirmesi bu prosedüre göre yapılır.
Bu talimatın uygulanmasından Satınalma Müdürlüğü, İdari İşler Amirliği, Yönetim Sistemleri Müdürü; revizyonundan ise Yönetim Sistemleri Müdürü yetkilidir.
Tedarikçiler aşağıdaki sürdürülebilirlik kriterlerine göre değerlendirilmektedir.
Kritik veya yüksek riskli tedarikçiler için yerinde denetimler yapılabilir. Bu denetimler, tedarikçinin verdiği bilgilerin doğruluğunu teyit etmek ve sürdürülebilirlik uygulamalarını yerinde görmek amacıyla gerçekleştirilir.
Tedarikçi değerlendirme ve puanlama kriterleri aşağıdaki gibidir.
| Kriterler | Alt Kriterler | Açıklama | Puanlama (1-5) | Ağırlık % |
|---|---|---|---|---|
| Çevresel Sürdürülebilirlik | Enerji Kullanımı ve Emisyonlar | Tedarikçinin enerji verimliliği uygulamaları, karbon emisyonlarını azaltma çabaları | 1-5 | 7% |
| Atık Yönetimi | Atık azaltma, geri dönüşüm, tehlikeli atık yönetimi uygulamaları | 1-5 | 6% | |
| Su Kullanımı | Su kaynaklarını koruma ve su tasarrufu uygulamaları | 1-5 | 5% | |
| Çevre Dostu Ürünler | Geri dönüştürülebilir, biyolojik olarak parçalanabilir veya çevre dostu ürünler sunma kapasitesi | 1-5 | 4% | |
| Sosyal Sürdürülebilirlik | İnsan Hakları ve İşçi Hakları | Çalışma koşulları, işçi haklarına saygı, çocuk işçiliği ve zorla çalıştırmanın yasaklanması | 1-5 | 6% |
| Çeşitlilik ve Kapsayıcılık | Cinsiyet, etnik köken, engellilik gibi farklı grupların temsil edilmesi ve kapsayıcı iş ortamı yaratılması | 1-5 | 5% | |
| Çalışan Sağlığı ve Güvenliği (İSG) | İş sağlığı ve güvenliği standartlarına uyum ve çalışanların güvenliğini sağlamak için alınan önlemler | 1-5 | 6% | |
| Toplumsal Katkı | Yerel topluluklara katkı sağlayan sosyal sorumluluk projelerine katılım | 1-5 | 3% | |
| Ekonomik Sürdürülebilirlik | Yerel Tedarikçilerle Çalışma | Yerel tedarikçileri destekleme ve yerel ekonomiyi güçlendirme taahhüdü | 1-5 | 3% |
| Adil Ticaret Uygulamaları | Adil ticaret standartlarına uygun çalışma ve ticaretin şeffaflığına bağlılık | 1-5 | 3% | |
| Uzun Vadeli Ekonomik Sürdürülebilirlik | Tedarikçinin finansal istikrarı, sürdürülebilir iş uygulamaları ve uzun vadeli ekonomik kalkınma hedefleri | 1-5 | 4% | |
| Etik Uygulamalar | Yolsuzlukla Mücadele | Tedarikçinin yolsuzlukla mücadele politikaları ve etik iş yapma taahhüdü | 1-5 | 5% |
| Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik | İş süreçlerinde şeffaflık sağlama ve hesap verebilirlik ilkelerine bağlılık | 1-5 | 5% | |
| Uyum ve Yasal Düzenlemeler | Ulusal ve uluslararası düzenlemelere uyum sağlama kapasitesi | 1-5 | 5% | |
| Kalite ve Hizmet | Ürün/Hizmet Kalitesi | Tedarik edilen ürünlerin/hizmetlerin kalitesi, spesifikasyonlara uygunluk ve dayanıklılık | 1-5 | 10% |
| Siparişi Karşılama Hızı | Siparişlerin zamanında ve doğru şekilde teslim edilmesi | 1-5 | 8% | |
| Ödeme Şartları | Tedarikçinin sunduğu ödeme koşullarının uygunluğu ve esnekliği | 1-5 | 5% | |
| Fiyat | Tedarikçinin sunduğu fiyatların rekabetçiliği ve değerle uyumu | 1-5 | 7% | |
| Kalite Belgeleri | Tedarikçinin sahip olduğu kalite sertifikaları (ISO 9001 gibi) ve diğer ilgili belgeler | 1-5 | 3% |
| Kriter | Alt Kriter | Soru | Beklenen Cevaplar |
|---|---|---|---|
| Çevresel Sürdürülebilirlik | Enerji Kullanımı ve Emisyonlar | Enerji verimliliğini artırmak ve karbon emisyonlarını azaltmak için hangi önlemleri alıyorsunuz? | Yenilenebilir enerji kaynaklarının kullanımı, enerji verimliliği projeleri, karbon ayak izi izleme ve raporlama. |
| Atık Yönetimi | Atık yönetimi politikalarınız nelerdir? Geri dönüşüm oranınız nedir? | Atık azaltma stratejileri, yüksek geri dönüşüm oranları, tehlikeli atıkların güvenli yönetimi. | |
| Su Kullanımı | Su tasarrufu sağlamak için hangi uygulamaları gerçekleştiriyorsunuz? | Su geri kazanım sistemleri, su verimliliği projeleri, düşük su tüketimli süreçler. | |
| Çevre Dostu Ürünler | Ürünlerinizin geri dönüştürülebilir veya çevre dostu olmasını sağlamak için ne tür önlemler alıyorsunuz? | Geri dönüştürülebilir malzeme kullanımı, biyolojik olarak parçalanabilir ambalajlar, çevre dostu üretim yöntemleri. | |
| Sosyal Sürdürülebilirlik | İnsan Hakları ve İşçi Hakları | İşçi haklarına ve insan haklarına saygı gösterdiğinizi nasıl temin ediyorsunuz? | Adil çalışma koşulları, çocuk işçiliğin önlenmesi, zorla çalıştırmanın yasaklanması, işçi hakları eğitimleri. |
| Çeşitlilik ve Kapsayıcılık | İş gücünüzde çeşitliliği ve kapsayıcılığı nasıl teşvik ediyorsunuz? | Çeşitlilik politikaları, kapsayıcı işe alım uygulamaları, engelli çalışanlar için uygun iş ortamı. | |
| Çalışan Sağlığı ve Güvenliği (İSG) | İş sağlığı ve güvenliği standartlarına uyuyor musunuz? | İSG eğitimleri, düzenli güvenlik denetimleri, iş kazalarının azaltılması için alınan önlemler. ISO 45001 sertifikaya sahip olunması. | |
| Toplumsal Katkı | Yerel topluluklara katkıda bulunmak için hangi sosyal sorumluluk projelerine katılıyorsunuz? | Yerel istihdam yaratma, eğitim programları, çevresel veya sosyal sorumluluk projeleri. | |
| Ekonomik Sürdürülebilirlik | Yerel Tedarikçilerle Çalışma | Yerel tedarikçileri desteklemek için hangi adımları atıyorsunuz? | Yerel tedarikçilerden mal ve hizmet alımı, yerel ekonomiyi destekleme taahhütleri. |
| Adil Ticaret Uygulamaları | Adil ticaret standartlarına nasıl uyuyorsunuz? | Adil ticaret sertifikaları, şeffaf ticaret uygulamaları, işçi haklarına uygun ödeme sistemleri. | |
| Uzun Vadeli Ekonomik Sürdürülebilirlik | İşletmenizin uzun vadeli ekonomik sürdürülebilirliğini nasıl sağlıyorsunuz? | Finansal istikrar, sürdürülebilir iş uygulamaları, uzun vadeli yatırım planları. | |
| Etik Uygulamalar | Yolsuzlukla Mücadele | Yolsuzlukla mücadele ve etik iş yapma konusunda hangi politikaları uyguluyorsunuz? | Yolsuzluk karşıtı politikalar, çalışan eğitimi, şeffaf raporlama sistemleri. |
| Şeffaflık ve Hesap Verebilirlik | İş süreçlerinizde şeffaflığı ve hesap verebilirliği nasıl sağlıyorsunuz? | Şeffaf tedarik zinciri, denetlenebilirlik, üçüncü taraf denetim raporları. | |
| Uyum ve Yasal Düzenlemeler | Ulusal ve uluslararası yasal düzenlemelere nasıl uyum sağlıyorsunuz? | Yasal uyum sertifikaları, düzenli denetimler, mevzuat takibi ve güncellemeler. | |
| Kalite ve Hizmet | Ürün/Hizmet Kalitesi | Ürünlerinizin/hizmetlerinizin kalitesini nasıl temin ediyorsunuz? | Kalite kontrol süreçleri, müşteri memnuniyeti anketleri, kalite yönetim sistemleri (örneğin ISO 9001). |
| Siparişi Karşılama Hızı | Siparişleri zamanında ve eksiksiz karşılamak için hangi adımları atıyorsunuz? | Zamanında teslimat oranları, envanter yönetimi, tedarik zinciri planlama. | |
| Ödeme Şartları | Müşterilerinize sunduğunuz ödeme koşulları nelerdir? | Esnek ödeme planları, erken ödeme indirimleri, finansal esneklik. | |
| Fiyat | Fiyatlandırma politikalarınızı nasıl belirliyorsunuz? | Rekabetçi fiyatlar, kalite-fiyat dengesi, toplam sahip olma maliyeti analizi. | |
| Kalite Belgeleriniz | Sahip olduğunuz kalite sertifikaları nelerdir? | ISO 9001, ISO 14001, SA8000 gibi kalite ve sürdürülebilirlik sertifikaları. |
| Puan | Açıklama | Detaylı Kriterler |
|---|---|---|
| 1 | Çok Zayıf Performans |
|
| 2 | Zayıf Performans |
|
| 3 | Orta Performans |
|
| 4 | İyi Performans |
|
| 5 | Mükemmel Performans |
|
| Puan Aralığı | Performans Kategorisi | İş Birliği Stratejisi | Aksiyonlar |
|---|---|---|---|
| 1 – 20 | Çok Zayıf Performans | Gözden Geçirme ve Uyarı: İşbirliği ciddi şekilde gözden geçirilmeli ve gerekli uyarılar yapılmalıdır. |
|
| 21 – 40 | Zayıf Performans | Şartlı İşbirliği: Tedarikçiye performansını iyileştirmesi için belirli bir süre verilmeli, bu süreçte izleme ve destek sağlanmalıdır. |
|
| 41 – 60 | Orta Performans | Geliştirme ve İşbirliği: Kabul edilebilir performans gösteriyor, ancak gelişim gereklidir. İşbirliği sürdürülmeli, ancak gelişim odaklı olmalıdır. |
|
| 61 – 80 | İyi Performans | Güçlendirme ve Stratejik Ortaklık: Güçlü performans sergileyen tedarikçilerle işbirliği güçlendirilmelidir. |
|
| 81 – 100 | Mükemmel Performans | Stratejik Ortaklık ve Derinleştirme: Mükemmel performans sergileyen tedarikçilerle stratejik ortaklıklar kurulmalı ve derinleştirilmelidir. |
|